Especialización Educativa

LOPDP para Instituciones Educativas

Protegemos los datos de tus estudiantes y tu institución

Implementación completa de la Ley de Protección de Datos Personales adaptada a colegios, escuelas y universidades

92% Colegios sin EIPD
$50K Multa promedio
5 Áreas críticas
Consulta Especializada para Colegios Ver Áreas Críticas
Sector Educativo Plantillas Adaptadas Soporte Continuo

¿Por qué la LOPDP es Crítica para Colegios?

Miles de Datos Sensibles

Cada institución maneja información de estudiantes menores de edad, padres, docentes y personal administrativo. Estos datos son altamente protegidos por la ley.

Riesgos Legales Reales

Multas de hasta $100,000, sanciones penales, pérdida de confianza de padres de familia y cierre temporal de operaciones.

Auditorías Prioritarias SPDP

Según Plan Anual de Auditorías oficial, colegios son sector prioritario por manejar datos sensibles de menores de edad. Auditorías sin previo aviso desde 2025.

5 Áreas Críticas en Instituciones Educativas

Cada área requiere documentación específica y medidas técnicas obligatorias

01

Biometría en Colegios

Huellas dactilares para control de asistencia, acceso a bibliotecas o comedores

Errores Comunes

Instalar sistemas biométricos sin Evaluación de Impacto (EIPD)
No solicitar consentimiento explícito a padres
Almacenar huellas sin cifrado
Compartir datos biométricos con terceros sin autorización

Lo que Debe Estar

EIPD completa antes de instalar (metodología oficial SPDP obligatoria)
Consentimiento informado en lenguaje claro firmado por padres
Alternativas no biométricas disponibles (carné, código PIN)
Cifrado end-to-end de datos biométricos
Política de retención y eliminación definida (plazos específicos según SPDP)
02

Videovigilancia en Instalaciones

Cámaras de seguridad en patios, pasillos, entradas y áreas comunes

Errores Comunes

  • Cámaras en baños, vestidores o áreas privadas
  • No colocar señalización de videovigilancia
  • Grabaciones sin política de retención
  • Acceso no controlado a grabaciones

Lo que Debe Estar

  • EIPD específica para videovigilancia (metodología oficial SPDP)
  • Señalización visible en todas las áreas
  • Política de privacidad que informe sobre cámaras
  • Retención máxima definida según normativa (salvo investigación)
  • Control de acceso a grabaciones (log de consultas)
03

Plataformas Digitales

Google Workspace, Microsoft 365, sistemas académicos, plataformas LMS

Errores Comunes

  • Contratos sin cláusulas de protección de datos
  • No informar a padres sobre uso de plataformas
  • Transferencias internacionales sin autorización
  • Datos en servidores sin garantías de seguridad

Lo que Debe Estar

  • Contratos de encargado con cláusulas LOPDP obligatorias (hay requisitos muy específicos de la SPDP)
  • Consentimiento informado para uso de plataformas
  • Análisis de riesgo de transferencias internacionales con garantías adecuadas
  • Validación de certificaciones de seguridad (ISO 27001)
  • Registro de plataformas en RAT institucional
04

Archivos Históricos

Expedientes de estudiantes graduados, archivos de décadas anteriores

Errores Comunes

  • Archivos físicos sin control de acceso
  • No tienen definidos plazos de retención
  • Documentos con datos sensibles en bodegas sin seguridad
  • No hay procedimiento de eliminación segura

Lo que Debe Estar

  • Política de retención y eliminación documentada
  • Archivo físico con control de acceso
  • Inventario de documentos históricos
  • Procedimiento de destrucción segura certificado
  • Digitalización con respaldo cifrado
05

Delegado de Protección de Datos (DPD)

Obligatorio para instituciones que tratan datos sensibles de menores de edad

Errores Comunes

  • Designar al secretario/a como DPD sin capacitación
  • No notificar a la SPDP sobre el DPD
  • DPD sin conocimientos legales ni técnicos
  • No asignar recursos ni tiempo al DPD

Lo que Debe Estar

  • DPD con formación profesionalizante certificada (perfil muy específico exigido por SPDP)
  • Designación formal con resolución institucional
  • Registro del DPD ante la SPDP (proceso oficial obligatorio)
  • Funciones claramente definidas: asesorar, supervisar cumplimiento, cooperar con SPDP
  • Independencia garantizada: reporta a máxima autoridad, no puede ser destituido por cumplir funciones

Casos Reales Anónimos

Situaciones que hemos encontrado en auditorías (sin nombres de instituciones)

Caso 1: Biometría Sin EIPD

Colegio en Ecuador implementó sistema de huella dactilar para marcar asistencia. No tenían Evaluación de Impacto ni consentimientos firmados. Padres presentaron queja ante SPDP.

Resultado: Multa de USD $20,000 según LOPDP Ecuador + obligación de suspender sistema hasta regularizar

Caso 2: Cámaras en Baños

Escuela ecuatoriana instaló cámaras en baños por "seguridad". Violación flagrante de privacidad de menores de edad según normativa ecuatoriana.

Resultado: Proceso penal + multa administrativa según Código Penal ecuatoriano + cierre temporal ordenado por SPDP

Caso 3: Archivos Sin Política

Universidad ecuatoriana conservaba expedientes de estudiantes desde 1980 sin política de retención conforme LOPDP. Documentos en bodega accesible a cualquier empleado.

Resultado: Orden de la SPDP de implementar política de retención + inventario obligatorio + medidas de seguridad física

¿Mi Institución Cumple?

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